Anmeldung – Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Anmeldeverfahrens ist:

Vertreten durch die Schulleitung.

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragte OStR`in Ariane Batke erreichen Sie unter

ariane.batke@dbg-filderstadt.de
oder unserer o. g. Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.

3. Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Online-Anmeldeformulars werden personenbezogene Daten des anzumeldenden Kindes sowie der Erziehungsberechtigten verarbeitet.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Verwenden, Übermitteln und Löschen personenbezogener Daten.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Absicherung des Online-Formulars werden zusätzlich die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Nachweisbarkeit der Übermittlung.

Eine Verarbeitung zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Durchführung des schulischen Aufnahmeverfahrens für die Jahrgangsstufe 5
Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen und der Schulbezirkszuständigkeit
Organisation der Klassenbildung
Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufsichts- und Nachweispflichten
Vorbereitung der Schüleraufnahme und Anlage der Schülerakte

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsnormen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
§ 115 Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG)
§ 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW)
Schulverwaltungs- und schulrechtliche Verordnungen des Landes Baden-Württemberg

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen landesrechtlichen Vorschriften.

6. Kategorien personenbezogener Daten

a) Daten des Kindes
b) Daten der Erziehungsberechtigten
c) Sonstige Angaben

Pflichtangaben sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung der Anmeldung nicht möglich.

7. Quelle der Daten

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich bei den Erziehungsberechtigten über das Online-Anmeldeformular erhoben.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der Daten sind ausschließlich:

Schulleitung
Schulsekretariat
ggf. zuständige staatliche Schulbehörden

Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder an Stellen außerhalb des öffentlichen Schulwesens erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert:

bei Aufnahme des Kindes gemäß den geltenden schulrechtlichen Aufbewahrungsfristen in der Schülerakte
bei Nichtaufnahme bis zum Abschluss des Aufnahmeverfahrens und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

11. Sicherheit der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
Zugriffsbeschränkungen
rollenbasierte Berechtigungen
Protokollierung von Zugriffen

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

14. Widerruf bei freiwilligen Angaben

Soweit Angaben freiwillig erfolgen, können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

16. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand 20. Februar 2026.
Änderungen bleiben vorbehalten, soweit diese aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklungen erforderlich sind.